Administración de Centros de Información

Administración de Centros de Información

La administración de información implica la asignación de los recursos dentro de una organización. Un sistema de gestión de los recursos de información facilita esta tarea mediante la utilización de tecnología informática para gestionar las funciones administrativas. Este sistema permite el ingreso de datos y su análisis. Utilizando los datos, los administradores de recursos estiman y predicen los acontecimientos. Armados con esta información, los gerentes toman decisiones más eficaces.

Pero primero veamos la historia o el inicio de todo esto, los sistemas de administración de los centros de información comenzaron a utilizarse en la década de 1970 en computadoras centrales y permitían centralizar los datos y automatizar los procesos empresariales tales como la nómina y la facturación. En la década de 1980, las computadoras personales estaban conectadas por redes de área local (LAN). En la década de 1990, las redes de área amplia (WAN) hicieron posible la integración de los sistemas locales y remotos. 

FUNCIÓN PRINCIPAL: 

Un sistema de administración de centros de información por lo general lleva a cabo una serie de funciones. Por ejemplo, un módulo de nómina genera cheques de pago sobre la base de las horas trabajadas por los empleados, de forma automática. Un módulo de beneficios administra la participación del empleado en los paquetes de salud. Un módulo de gestión mantiene la información demográfica, como el título del puesto de trabajo. Un módulo de reclutamiento incluye funciones sobre la lista de puestos disponibles y analiza las solicitudes. Un módulo de formación administra las actividades de capacitación y desarrollo requeridos. Un sistema de administración de centros de información se compone de módulos diseñados para apoyar a la organización de la empresa.

BENEFICIOS:

Un sistema de administración de centros de información ayuda a asegurar que los recursos se utilizan eficazmente. En la gestión de los recursos humanos, un sistema que permite la identificación de las habilidades de un individuo y su experiencia dentro de una organización te permite asignar las personas calificadas a los proyectos según sea necesario. Compartir recursos entre las organizaciones para minimizar el horario de trabajo del empleado promueve el ahorro de costos. En la gestión de los recursos naturales, el análisis de sistemas de información geográfica de datos proporciona una forma rentable para utilizarlo con sabiduría y preservar los hábitats.